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Prep for and Follow Up on Meetings

La preparation des reunions client prend des heures. Les actions de suivi se perdent. 

Breeze extrait l'historique client et capture les prochaines etapes. 

Aborder chaque reunion client en etant parfaitement prepare

Les bilans trimestriels et les points client exigent une vision complete : tickets, appels, interactions et sante du compte. Breeze Assistant extrait l'historique client complet du CRM intelligent de HubSpot et genere en quelques secondes des recapitulatifs IA, des points de discussion et des elements de contexte. 

Commencez par Breeze Assistant pour la preparation des reunions a la demande. Ajoutez l'outil de prise de notes pour enregistrer les reunions client, creer des transcriptions et generer des e-mails de suivi avec les actions a mener. Utilisez ensuite l'agent de resume d'appels pour transformer les appels longs en notes structurees et en e-mails. 

En savoir plus

Outils gratuits, tous les produits

Premiers pas avec Breeze Assistant

Preparez la prochaine reunion client en quelques minutes.

Etape 1 - Ouverture de Breeze Assistant

Cliquez sur l'icone Breeze Assistant dans la barre de navigation superieure du compte HubSpot. Breeze Assistant est inclus dans chaque abonnement et disponible dans l'ensemble des outils HubSpot.

Etape 2 - Preparation d'une reunion a venir

Recherchez une reunion a venir dans la vue du calendrier et cliquez sur "Preparer". Breeze Assistant extrait l'historique complet du client, y compris les tickets, les appels, les e-mails et l'activite CRM, et genere un recapitulatif avec des points de discussion et des elements a surveiller.

Etape 3 - Questions de suivi

Breeze Assistant construit un ordre du jour clair a partir des interactions recentes pour aborder la reunion en etant prepare. 

Etape 4 - Redaction de l'e-mail de suivi

Apres la reunion, demandez a Breeze Assistant de rediger un e-mail de suivi. L'outil s'appuie sur le contexte de l'appel et l'historique CRM pour rediger un message specifique et non generique.

Exploiter tout le potentiel des outils Breeze

Une fois la preparation et le suivi des reunions client automatises, ajoutez ces outils pour fluidifier les transitions et les recapitulatifs.
Commencer ici
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Sales Hub Pro, Service Hub Pro

Outil de prise de notes

Automatise la preparation des reunions client a partir du contexte CRM, enregistre les reunions, cree des transcriptions et genere des e-mails de suivi avec les actions a mener. Cet outil s'utilise pour chaque reunion client recurrente afin que l'equipe dispose d'un historique consultable des sujets abordes et des engagements pris, sans prise de notes manuelle.
call_recap_agent

Starter, Tous les produits

Agent de résumé d'appels

Transforme les transcriptions complètes d'appels en notes structurées et en e-mails de suivi. Cet outil s'utilise apres des conversations client longues ou complexes, lorsque la transcription integrale est trop dense pour etre partagee. Le recapitulatif met en evidence les sujets cles, les decisions et les prochaines etapes dans un format clair.
customer_handoff_agent@2x

Starter, Tous les produits

Agent de transfert client

Facilite le transfert des clients entre les equipes internes en compilant les communications recentes, le statut du compte et les contacts cles dans un document de transfert structure. Cet outil s'utilise lors du passage d'un client de l'onboarding au support continu, ou lors d'un changement de Customer Success Manager, afin que le nouveau responsable dispose de l'integralite des informations.