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Resolve Support Tickets

Vos clients ne devraient plus attendre pour obtenir une reponse a une question simple.

L'IA resout les demandes courantes instantanement, 24 h/24, 7 j/7.

Il résout automatiquement 70 % des demandes clients.

L'agent d'assistance client resout les demandes courantes instantanement en s'appuyant sur la base de connaissances, la documentation d'aide et le contenu du site web. Les clients obtiennent des reponses 24 h/24, 7 j/7. L'equipe recupere des heures chaque semaine pour se concentrer sur les problemes complexes qui necessitent reellement une expertise humaine.

Commencez par l'agent d'assistance client pour gerer les tickets de routine 24 h/24. Ajoutez ensuite les reponses recommandees par l'IA dans le centre de support pour accelerer les reponses humaines et l'agent de base de connaissances pour maintenir le contenu a jour.
En savoir plus

On average, customers that use HubSpot AI

Concluent

77 %

service avec l'agent d'assistance client

Répondre aux tickets

25 %

service avec l'agent d'assistance client

Augmentent de

x 2,3

de taux de resolution superieur avec l'agent d'assistance client

Notre objectif : que l'agent d'assistance client de HubSpot traite 40 % de l'ensemble des demandes de support. Depuis le debut de l'annee, ce taux atteint 41 %, soit pres de 6 000 tickets. L'agent d'assistance client de HubSpot gere desormais 91 % de l'ensemble des conversations par chat, avec un taux de resolution de 75 %. Il s'impose comme le representant de support le plus performant, cloturant davantage de tickets que n'importe quel autre membre de l'equipe et offrant des resultats plus rapides.

PETTER ASPAS

Customer Success Manager

Sticos

sticos-1

Pro et Entreprise, tous les produits

Premiers pas avec l'agent d'assistance client

Configurez l'agent d'assistance client et commencez a resoudre les tickets immediatement.

Étape 1 - Création et configuration

Accédez à Service, puis à agent d'assistance client, et cliquez sur « Configurer l'agent ». Nommez l'agent, puis choisissez une personnalite : Amical, Professionnel ou Empathique.

Étape 2 - Ajout de sources de contenu

Connectez les articles de la base de connaissances, les pages du site web, la documentation d'aide, les .pdf ou les URL externes. L'agent s'appuie sur ce contenu pour resoudre les demandes des clients avec precision et sans intervention humaine.

Étape 3 - Phase de test

Configurez la gestion des conversations par l'agent : les réponses apportées, la planification des réunions et le transfert vers un interlocuteur humain. Ajoutez des consignes pour que l'agent adopte le ton de la marque. Utilisez ensuite l'aperçu intégré pour tester les réponses sans utiliser de crédits. Lorsque le résultat est satisfaisant, l'agent est prêt à être déployé.

Étape 4 - Déploiement sur les canaux

Choisissez les canaux sur lesquels l'agent interagira avec les clients : chat du site web, e-mail, WhatsApp, Facebook Messenger ou messages vocaux. Les 28 premiers jours sont gratuits, ce qui permet de tester l'agent avec de vraies conversations et d'en démontrer l'impact avant de dépenser des crédits.

Activez la fonctionnalité. Observez les résultats.

Des son activation, l'agent d'assistance client resout les tickets instantanement. Les clients obtiennent des réponses instantanées. Les problemes complexes sont orientes avec l'integralite du contexte. L'equipe se concentre sur les taches qui necessitent une expertise humaine, et non sur les reinitialisations de mot de passe.

Résultats attendus :

  • Demandes courantes resolues sans intervention humaine

  • Couverture 24 h/24, 7 j/7 par chat, e-mail et sur d'autres canaux

  • Problemes complexes orientes avec le contexte complet du ticket

La difference entre des equipes de support submergees par les tickets et des equipes concentrees sur les taches a forte valeur ajoutee.

Exploiter tout le potentiel des outils Breeze

Une fois que l'agent d'assistance client resout les tickets courants, ajoutez ces outils pour accelerer le traitement des problemes complexes et maintenir la base de connaissances a jour.
Start here
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Service Hub Pro

Réponses recommandées par l'IA

Redige des reponses contextuelles pour les tickets afin que les agents puissent repondre plus rapidement aux demandes complexes. S'appuie sur l'agent d'assistance client pour suggerer des reponses pertinentes aux demandes complexes necessitant une verification humaine. Cet outil preserve la qualite des reponses tout en reduisant le temps de redaction des agents de support.
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Service Hub Pro

Agent de base de connaissances

Detecte les lacunes dans la base de connaissances en analysant les questions auxquelles l'agent d'assistance client ne peut pas repondre, puis redige de nouveaux articles a partir des donnees des tickets. Cet outil permet de maintenir la base de connaissances a jour afin que l'agent d'assistance client gagne en efficacite a chaque ticket resolu.
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Outils gratuits, Tous les produits

Breeze Assistant

Fournit le contexte client et prepare les equipes aux reunions grace a des profils clients complets integrant l'historique des tickets, les notes d'appels et les donnees CRM. Cet outil permet d'aborder chaque conversation client en etant pleinement informe, sans passer en revue manuellement des fiches dispersees.